众所周知,对于策划型礼品公司来说,把握客户需求是成功达成交易的关键因素。礼品公司其实就是一个服务公司,也是为客户提供礼品解决方案的。既然这样,准确把握客户礼品需求,有针对性地提出或指导团队为客户提出礼品解决方案,将是合作成败的关键,那怎么才能准确把握客户的礼品需求呢?这里提供几个方法,供朋友借鉴。
一、听
礼品公司业务人员要倾听客户讲话内容,如果你对客户的话感兴趣,并且有急切想听下去的愿望,那么礼品订单通常会不请自到。
有效倾听可以带来诸多利益:
1、倾听让客户感觉到你重视他,因而对你产生好感;
2、倾听让你得到你想了解的信息,包括客户的基本情况,开展广告活动的目的、初步思路等;
3、倾听还让你得到看似无用,实则极有价值的信息,作为判断客户需求的借鉴。
礼品公司业务人员在拜访客户的时候如何倾听客户讲话?记笔记。要一边听,一边做好笔记,因为客户往往说的比较快,这时候要专心地听,而笔记也要快,但不要那么整齐地去做笔记,因为客户不会等你记完了这一条再说下一条,他们一般是滔滔不绝地讲,那么你就要不断地记,等会后再整理。
倾听时,要与客户进行有效沟通,视觉沟通,面部表情沟通。这都很重要。以前,一个客户对我们讲,一家公司在开会时,为了展现其专业性,每位与会者带了一台笔记本电话,客户在讲话时,他们就低着头在笔记本电脑上敲字。客户对我说他们对这种情况非常反感。
倾听时,适时提问,但不要随便打断客户的话,这样做会引起客户极大的不满。
二、问
1、体现与客户的良性互动,沟通本来就是双向的,客户只是讲,而没有实际的回应,客户会觉得我们没有思路,没想法;
2、客户没有完整地陈述他们活动的目的、背景及其思路;
3、由于客户理解及个人业务能力等原因,叙述中会有偏差或失真。因为我们面对的往往不是客户的核心人物,而是某部门的办事人员或主管,那么,指令传到他的手里面,或许就有所失真了;
4、因其它原因,客户有意误导,询问意在澄清;
5、了解更多客户企业内部信息,市场面临问题等,这是问题的关键,有利于判断客户的真是需求(有时候,客户的需求是隐形的,尚未被发觉的);
6、尽量占有更多的信息。
问什么?
1、当以上问题客户没讲到或讲得不明确时,要就以上各个方面提行提问;
2、提问的重点在于企业的状况和活动的目的,意在获得更多的信息;
3、不妨问一下客户目前的思路,他们的打算,如果能得到这些信息,则对礼品方案的策划是一个极大的帮助;
4、进一步提问,如果能问出客户目前预算,则是相当关键的问题,客户在问及这个敏感问题时,一般都避而不答,或者说是看我们的策划方案而定。如果遇到这种情况,你不妨问一下预算的范围,让我们的策划更具有可参照性。
三、要
为什么要?
要占有更多的资料,就要主动地向客户索取,客户一般不会主动向你提供更多的东西,除非你主动索取。而为了跟多地了解客户和产品,你就必须要得到比竞争对手跟多的资料,以便会后有效地对比资料进行消化。
要什么?
以下这些资料,能得到的就尽量得到:
1、客户接头人的名片或联系方式,得不到客户联系人的联系方式,尤其是手机号码,要获得订单是不可想象的;
2、客户企业的资料,包括宣传册、企业广告、画报、网站地址等;
3、客户产品名录,以及产品简介等;
4、客户产品的样品;
5、客户以往的推广计划或促销赠品等。
四、看
为什么要看?
要做出一个最合适的方案,不能只局限于客户的要求,你还要学会跳出客户的思路,在一个更高的平台上思考问题。只有这样,你才能做出正确的市场判断。因为客户找到你,是要你解决问题的,没有问题,客户不可能找到你。那么,你如果仅按照客户的要求去做,没有你的新的创意或想法,客户凭什么要付钱给你?或者,当客户的要求与市场有脱节和不符的地方时,你也有义乌去按照自己的思路给客户提供建议,那么自然会比竞争对手有更多的理由,说服客户接受你的方案。
看什么?
1、看会议笔记,整理会议记录,从中发现当时没有注意的要点,整理思路;
2、看企业网站,了解更多企业主张、产品主张、销售主张、销售主管等信息;
3、看企业的画报、企业简介、产品资料等,
4、到市场上去看,做市场调查,看他们的经营状况,客户对他们的评价,获得市场第一手资料。
五、沟通
与客户保持沟通有利于拉近与客户的关系,并且在沟通过程中,得到更多有价值的信息。客户在招标的时候都会说,如果遇到有任何,请打电话与某某沟通。因为客户招标不是目的,客户的目的是通过招标,得到最好的解决方案,因而客户一般不会拒绝在招标过程中与公司沟通。
六、修正
根据沟通结果,对方案进行修正,为获得提案的成功打下坚实的基础。