商务礼品首先应该明确送礼的目的,因为在礼品文化中送礼目的永远是第一位的。朋友送礼是加深友谊,丈夫给妻子送礼是升华爱情,父母给孩子送礼是增进亲情。而赠送商务礼品的目的却是更为明确--拓展经营和增加利润。因此,商务礼品的送礼目的决定送礼的档次和时间。
明确了商务礼品赠送的目的,还要确定对象。商务礼品往往针对的是一个机构或团体。但需要考虑的是,礼品的接受者是活生生的人,有自己的性格、地位和品味,这样所送的商务礼品也要有不同的个性。
赠送商务礼品的时间也非常重要。这里的时间不仅包括具体的赠送礼品时间,还包括为了保持业务联系而需要定期赠送礼品的时间间隔。节日、纪念日、活动以及其他适宜赠送商务礼品的时间一般企业都会注意,但在赠礼时间间隔上就不太讲究了。重要的客户如果仅仅在每年以同一个理由和时间赠送商务礼品是不够的,需要企业对客户、礼品和环境进行进一步的分析,确定正确的赠礼时机。
总之,商务礼品赠送需要注意的事项有很多,是一个系统的礼品设计策划活动,它既需要配合企业整体商务外交活动,又必须切合风俗习惯、商务礼仪、心理学和社会学等的相关要求。
